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設備搬遷的準備工作涵蓋資料準備、環境準備、計劃細化等工作。資料準備主要是對舊機房的整理工作，對所搬運的設備進行資料整理，首先對每臺設備建立基本情況、位置說明、系統關聯性、搬遷批次及工作步驟等的設備檔案，然后在檔案資料收集完的基礎上形成對舊機房資料的匯總，建立舊機房機柜設備位置分配表。
環境準備主要是新機房場地、布線、環境、工具、材料等的準備工作。
7.1 新機房場地準備
在新機房場地環境檢測驗收后，需要制訂新機房布局規劃，進行新機房場地運營商線路規劃、接入、調測、驗收，完成機柜安裝，完成新機房場地綜合布線等工作。
7.1.1 新機房平面布局規劃
數據中心規模不同，其機房布局規劃的方式也有很大區別。一般來說，按照新機房使用原則，大中型數據中心會按照功能進行平面布局規劃，小型數據中心則按照機房模塊、業務類型、業務區域、設備類型、所屬單位等進行規劃。