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“雙軟認定”即軟件企業認定和軟件產品登記的簡稱,二者可以同時辦理,也可單獨辦理。
為了保證“雙軟認定”工作的及時、順利進行,以及根據“雙軟認定”評審中出現的一些問題,軟件企業認定(含軟件企業年審)、軟件產品登記、軟件產品延續登記和信息變更的受理截止時間統一確定,請需要辦理相關業務的企業在受理月當月截止日期前將所有申報資料報至協會。
第一軟件企業的認定標準:
1) 在我國境內依法設立的企業法人;
2) 以計算機軟件開發生產、系統集成、應用服務和其他相應技術服務為其經營業務和主要經營收入;
3) 具有一種以上由本企業開發或由本企業擁有知識產權的軟件產品,或者提供通過資質等級認定的計算機信息系統集成等技術服務;
4) 從事軟件產品開發和技術服務的技術人員占企業職工總數的比例不低于50%;
5) 具有從事軟件開發和相應技術服務等業務所需的技術裝備和經營場所;
6) 具有軟件產品質量和技術服務質量保證的手段與能力;
7) 軟件技術及產品的研究開發經費占企業年軟件收入8%以上;
8) 年軟件銷售收入占企業年總收入的35%以上,其中,自產軟件收入占軟件銷售收入的50%以上;
9) 企業產權明晰,管理規范,遵紀守法。
第二軟件企業的申報程序:
1) 申請企業認定需登陸下載企業用戶使用的“雙軟認定申報表系統”,并 進行安裝;
2) 打開“雙軟認定申報表系統”,在“申報受理”中選擇企業申報,進行申請表填寫(具體填寫要求附后);
3) 在“資料查閱”中選擇企業信息,進入后滾動上下頁可以看到企業填寫的申報表,同時可打印出文本;
4) 企業向所在省市認定機構提交申報表的電子文本時,可將企業信息的數據選定后選擇“導出數據”保存到光盤里進行提交。
第三企業認定應提交的附件材料:
1.企業法人營業執照副本的復印件
2.企業資產負債表、損益表
3.企業開發、生產、經營軟件列表(以下簡稱列表)
(1)可登錄協會網站www.ahsoft.org.cn下載表格樣式。
(2)列表中有關價格的單位都是“萬元”,填寫時應注意,單位不要寫上。
(3)列表中“企業開發、生產、經營軟件列表”中的“企業自主開發的軟件收入”應按企業認定申報表中的“申報企業上年度經營情況”表中“軟件分類收入”分類填寫,并且數據一致。
(4)列表中 “自主開發的軟件收入”和申報表中“自產軟件收入”一致,“自主開發的軟件收入”和“代理銷售的軟件收入”總和與申報表中“軟件總收入”一致,“研究開發經費”與申報表中“軟件研發投入”一致。
4.企業簡介(加蓋公章,應包括企業法定代表人簡單介紹)
5.稅務登記證副本復印件(國、地稅)
6.自主開發或擁有知識產權的軟件產品的證明材料
(1) 產品登記證書復印件(不含未登記的產品)
(2)著作權登記證書或專利證書復印件
7、企業主要技術人員列表、個人簡歷表、職稱復印件或學歷證書復印件
8、其他有關材料(如:所得稅為零的說明、證明自主開發的軟件收入合同復印件等)
特別注意:
1、企業認定申報表中的“申報企業上年度經營情況”、“資產負債表”、“損益表”、“企業開發、生產經營軟件列表”,需加蓋企業所在主管稅務部門(國稅、地稅)公章,缺一不可。
2、申報表中要求簽章的地方,提交的兩份材料都應加蓋公章,復印無效。
3、對不是當年注冊的企業,要以上一年度的財務數據為基礎,并提供年度財務報表。
4、對損益表中所得稅是零的企業,需要提供相關說明材料(企業享受減免稅批復或其他說明材料)。
5、在軟件企業申報材料中,軟件企業開發、生產、經營軟件列表中的自主開發的軟件:若是自主開發的軟件產品必須要有軟件產品登記證書,或是有計算機軟件著作權登記證書,或是企業與有關單位簽訂的具有該軟件產品自主知識產權的研發合同,以佐證是自主開發。
若是軟件服務,則必須是為企業自主研發的產品提供服務。佐證材料必須是企業自主研發產品及為該產品的服務合同。
6、軟件企業申報材料必須要有一個軟件產品登記(包括在申報軟件企業時同時申報的且經審查通過的一個軟件產品)。