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自2017年電子行業行為守則EICC標準升級為目前的RBA6.0責任商業聯盟標準后,越來越多的電子行業巨頭要求其下屬供應商通過RBA審核。
肯達信企業通過了解各個企業的困惑后,通過分析電子行業的實際情況,確實感到企業推行RBA體系的難度不小。與其它大部分勞動密集型產業的不同,電子企業普遍管理比較規范,工廠規模比較大,工人結構相對復雜,勞務公司的外派員工占比較高,且合資企業或外商獨資企業較多。這些企業的管理層,在接到歐美客戶的要求后,通常都要求內部團隊來導入該標準。在他們看來,企業本身就很規范,推行RBA體系,更多是體系文件方面的工作多,通過內部學習和準備,達到RBA標準乃水到渠成。
其實,即便相對管理規范的電子企業,真要推行RBA體系,也普遍面臨如下七大難題:
一、 電子企業對RBA體系標準普遍不熟
RBA作為EICC標準的升級標準,審核標準也是推出的,而且還不斷在更新。對于電子企業來說,要推行RBA體系,首先得要弄清楚RBA的審核標準,做到有的放矢。然而,作為新生的驗廠項目,企業以前可能沒有接觸過,即便有推行過EICC標準的經驗,RBA作為更新的標準,其內容也有較大的變化。對于企業體系專員來說,這應該是的難題;
二、 體系建立,相關RBA體系參考文件少
縱觀版RBA審核指引,內容多達84頁。肯達信企業顧問仔細研究過每個審核條款,發現計劃每個條款都需要有文件化的程序予以支持,此外還應有相應的執行證據予以支持。在以往審核過程中,審核員反饋企業準備的RBA文件不成體系,東拼西湊,肯達信顧問在整理RBA體系時發現,按照的標準,企業需要準備的程序文件將近上百個。由于是新項目,企業能找到的參考文件少之又少;深圳市肯達信企業管理顧問有限公司(總部)MISS王:wei xin : wlayar
三、RBA審核要求詳細具體,企業難以完全達標
與目前流行的企業社會標準相比,RBA的審核要求要具體的多。以往我們發現ICTI的審核要求多,看完新版的RBA標準,才發現有過之而無不及。常規的社會責任審核,多是對于問題點進行是否違規進行判斷和打分,而RBA不僅要判斷是否違規,還要通過抽樣數據,計算企業違規比例和成都,再據以作出判斷。根據RBA審核標準,每個問題點依據違規程度,分成優先/嚴重/輕微和不適用。如周上班超60小時,需要詳細分析違規程度和抽樣比例,才能做出具體的登記判斷。此外,嚴格的消防安全標準,對于即便管理規范的企業,可能也還有不少問題需要進一步規范;
四、 電子行業加班普遍多,稍有不慎容易發現致命問題
根據我們接觸的推行RBA體系的企業來看,企業整體規模較大人數較多,而員工加班卻是普遍現狀。不少企業管理層認為,他們企業在當地算是比較規范的,即便有加班,也支付了相應的加班費。但是,在RBA體系里,員工加班超時和是否支付了加班費是完全兩個不同的問題。我司在輔導RBA項目時,確實發現,電子企業普遍都能按照規定支付加班費。但是員工加班時間普遍較多,比如忙時每月只有一兩天休息,特別忙時有員工周上班時間遠遠超過60小時。然而RBA標準對于不同程度的超時加班評級也不一樣,如果不清楚標準要求,也不進行管理改善,容易出現優先項的致命問題;
五、 社保等福利難以完全達標,改進存在難度
社會保險是每個勞動密集型企業的通病,電子行業也一樣。不少人多規模大的電子企業,很難做到給員工繳納社保。我司在做RBA項目培訓時經常發現,不少企業的社保繳納比例不高,即便繳納,很多也是按照基數繳納的。RBA審核員在對于社保繳納一塊,審核會比較細。對于大工廠來說,如果社保繳納比例不足80%的,將被判定為重大問題。而要企業真正進行改善,卻并非易事。此外,對于員工的其它福利,如帶薪年休假、病假和產假等,不少企業頁難以完全按照法規予以提供,而這些問題很容易帶來RBA審核的失敗;
六、 RBA項目特殊要求多,難以準確把握
與常規的社會責任標準不同,作為主要針對電子行業的標準,RBA體系有不少特殊要求,推行,企業很難把握。如能源消耗和溫室氣體排放、無正當優勢、信息披露、公平業務,廣告發布和競爭、沖突礦產等,這些要求不僅需要有相應的程序規定,還需要有確鑿的執行證據予以支持。申請RBA認證輔導可詳詢深圳龍崗區肯達信企業總部公司王小姐,比如沖突礦產一塊,標準就要求參與者應制定政策,合理確保他們所制造的產品中的鉭、錫、鎢和黃金不會直接或間接地為剛果民主共和國或周邊/地區內踐踏人權的武裝組織提供資金或使他們得益。參與者應對這些礦物的來源和產銷監管鏈進行盡職調查,并且應客戶請求向客戶提供他們的 盡職調查措施。
七、 勞務用工/學生工/實習工較普遍,難以規范管理
不少企業為降低成本,解決企業旺季的臨時用工需求,采用了勞務中介提供臨時員工的做法。根據我國相關法規規定,勞務中介需要具備相應的資質,企業使用勞務員工的比例不能超出總員工的10%。此外,使用學生工和實習工的情況也不少。但是RBA相關條款有規定,員工招聘不得繳納招聘費用,工資需要由企業直接發放到員工手上,不得有任何不合理的扣款。在RBA審核過程中,企業也需要提供相關的人事資料和勞動合同供審核員查詢。對于未滿十八周歲的未成年工,還有更多特殊要求,比如不得加班/不得從事有毒有害工序/不得上晚班等,稍有不慎,容易觸碰致命問題。
基于RBA推行過程中普遍存在的上述問題,為更好推行RBA體系,做到事半功倍,我司首席顧問為此提出以下建議:
一、 組建項目團隊,認真學習RBA6.0標準,做到有的放矢
對于RBA推行企業,建議組建內部RBA推行團隊,涉及到人事行政、健康安全和環保等相關部門,大家分工協作。作為項目團隊,找到RBA項目的要求,比如版的RBA6.0審核指引,認真學習,建議逐條研究和把握。項目小組可以進行內部討論和學習交流,以加深對RBA標準的理解。當然,選定項目總負責人至關重要;
二、 適當時可以尋找外部機構的幫助,做到事半功倍
由于RBA是項目,企業相關負責人沒有相關經驗非常正常。如果企業有相應的項目費用預算,選擇外部的RBA咨詢團隊予以培訓和支持。外來的和尚好念經,對于不少企業來說,外部專家參與識別問題并提出改進建議,管理層更容易相信和接受。如果只是內部團隊推動,有時效果并不好。
三、 正視差距,積極行動,持續改善。不能坐等結果發生,也不應急于求成
對于電子行業來說,不少企業認為自身已經很規范,對于RBA標準的要求,要么覺得大題小作,不以為然,要么不管不顧,不切實際,要求推行團隊在快的時間內達標。這兩種態度都要不得,其實要求推行RBA體系的終端客戶來說,也是希望通過識別差距,逐步改善,終符合RBA標準要求。所以,對于企業來說,項目團隊要和企業負責人進行充分溝通,實事求是,務實推進才能水到渠成。
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