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編寫標書第一步當然是解讀招標文件，想要制作出合格有效的投標文件，閱讀招標文件是關鍵。如果招標文件內容研讀不夠仔細或者理解有誤，就有可能會導致標書被廢標。那么如何有效閱讀招標文件呢？今天小編給大家分享一篇高效閱讀招標文件的要點文章，一起往下看看吧!
一.招標文件包括哪些內容？
首先需要明確招標文件的內容，招標文件應包括下列內容：
1.投標人須知；
2.招標項目的性質、數量；
3. 技術規格；
4. 招標價格的要求及其計算方式；
5. 評標的標準和方法；
6. 交貨、竣工或提供服務的時間；
7. 投標人應當提供的有關資格和資信證明文件；
8.投標保證金的數額或其他形式的擔保；
9.投標文件的編制要求；
10.提供投標文件的方式、地點和截止時間；
11.開標、評標的日程安排；
12.主要合同條款。
二.招標文件中的關鍵點
招標文件是一份重要的文件，它包括項目細節、業務術語和過程的規則等。以下是招標文件中的關鍵點：
1.招標條件：這通常包括資質條件、技術規范、供貨要求等。這些條件將有助于所有潛在投標人了解他們是否符合要求。
2.投標要求：這部分包括需要提交的文件、報價截止日期和地點以及如何遞交報價等。
3.合同條款：這部分列出了合同有效期、付款條款、保修期等細節，這對投標人和合同雙方都非常重要。
4.項目說明：這部分描述了項目的完整內容、相關時間表、目標和注意事項等。
5.投標評估標準：這是一個投標評審委員會評估投標時使用的標準列表。這些標準可能包括價格、交付期限、質量控制、服務支持等。
6.附件：招標文件還可能包括附件，這些附件可能是項目的技術規范、圖紙、樣本合同等。
以上關鍵點可以幫助投標人更好的理解項目的具體要求，從而準備更完整、全面、清晰的投標文件。
三.8步看懂招標文件
(一) 投標人一定要認真讀透、讀懂招標文件
1. 認真解讀領悟招標文件要點
投標人必須認真閱讀并理解招標文件的內容，摸清招標人的要求和意圖，吃透招標文件的全部內容。重點關注以下內容：
(1)付款方式；
(2)技術要求；
(3)施工工期；
(4)售后服務；
(5)業績要求；
(6)優惠條款。
2. 在落實以下條款后，方可決定是否參加本次投標活動：
(1)該項目資金來源及可靠性；
(2)該項目有否內控標底，價格是否合理；
(3)確定該項目決策授權人及有否傾向性意見；
(4)溝通業主，宣傳推介本企業投標產品并判定投標成功的概率。
3. 核實自身投標資質等相關條件，符合后方可制作投標文件：
(1)是否符合招標文件中對投標人資格條件的有關規定；
(2)是否響應招標文件提出的實質性要求和條件；
(3)是否可以組成一個聯合體共同投標；
(4)能否在投標文件截止時間前完成投標文件的編制。
(二) 看資格審查
資格審查是招標項目的必要程序，所以投標人必須要關注。看資格審查，主要是看業績、規模、財務、人員等等的硬性指標，再看看自己的企業投標有沒有硬性門檻。雖然本著鼓勵競爭的原則，資格審查一般不會要求太高或者太特殊，但是也要認真對待。
招標文件或者招標公告中，都會詳細指出供應商需滿足什么條件才能報名，在投標文件中首先要把資格審查的資料放進去。一般資格審查包括：
1.符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條要求。
2.在中華人民共和國境內注冊，有獨立法人資格，有獨立承擔民事責任的能力，有健全的、有效的管理制度和質量保證體系。
3.其他具體資質要求。
(三) 看詳細審查
主要看招標文件中的一些商務、技術的評分標準。根據自己公司的實力進行大概分析，大概要求什么標準，客觀分（比如業績、財務情況、進度安排等）和主觀分（比如方案等）怎樣拿高分，根據這些制定投標策略，尋找自己的優勢，彌補自己的劣勢，做到心中有譜。
(四) 看投標人須知前附表
根據一般的招標流程和慣例，“投標人須知前附表”通常包含以下幾項內容：
1.招標項目的基本信息：包括招標單位名稱、招標代理機構名稱、招標項目名稱、招標編號、招標方式等。
2.投標人資格要求：包括投標人應滿足的條件，如公司注冊資本、工商營業執照、稅務登記證明、參加招標人員的資質要求等。
3.投標文件組成要求：包括哪些文件必須提供以及文件格式、份數、封面等具體要求。
4.保證金繳納：包括保證金繳納金額、繳納時間、退還條件等相關規定。
5.投標人權利與義務：包括投標人提交投標文件的權利、招標單位對投標人的要求及相應義務、不合格招標文件的處理等。
在實際使用過程中，“投標人須知前附表”可能會因為不同招標項目、不同招標單位而有所差異，具體內容還需結合具體情況查看。細看投標人須知前附表，這里面涵蓋的都是關鍵性條款，認真研讀有助于理清楚整個投標文件要怎么做，尤其是包含一些不可偏離條款（實質性條款）。
(五) 看合同部分
招標文件的合同部分是招標人和中標人最終簽訂的正式合同，通常包含以下幾個方面的內容：
1.合同基本條款：雙方簽訂合同的時間、地點、方式等基本信息。
2.合同雙方的權利義務：對雙方的權利與責任作出約定，主要包括業務性、權益性條款等。
3.服務內容及標準：結合招標項目的具體需求，約定中標人需要提供的服務內容及標準，期限等。
4.服務價格及支付方式：雙方針對服務進行議價的過程中，可以達成協議后，會在合同中明確價格及其相關支付方式。
5.違約責任：在合同中列出雙方違反合同規定應承擔的違約責任及其賠償金額。
6.涉及到保密事項：如果客戶的技術、研發等領域有涉密事項，勢必需要在合同上給予保護。
7.合同變更條款：當雙方約定的服務時間、價格方案等因特殊情況需要修改時，可以通過變更條款在合同中約定關鍵性變更。
8.合同解除權：描寫了投資者與本地銀行可以廢止交易的程序和原因，因為某些情況交易可能不再是值得的。
在查看合同部分時，應當注意每個方面細節的邏輯關系、必須符合合法合規的法規和規定，以及具體執行方式等問題。
(六) 找出廢標項
將招標文件中明確指出導致廢標的因素全部找出來，在標書編寫及裝訂的過程中，可以規避 廢標節奏，“ 投標須知、資格審查部分、標書裝訂”的要求等地方都是廢標條款常出現的地方,其中一些帶星號的條款，也會分散在招標文件中。
不廢標這是投標文件編寫的最基本要求，一旦廢標，項目前期的商務工作，購買標書、編寫標書、現場參加開標所耗費的時間和產生的費用，都白做了。即便有回旋的余地，成本也會很高。
(七) 找出得分項
招標文件中的有評分表，會對評分規則進行明確的說明，這里需要按照滿分的標準，清楚列出，要想得滿分需要給那些“”?
這是標書編寫的關鍵素材，需要團隊協作分工準備，比如要納稅憑證、社保憑證、審計報告、投標保證金繳納及憑證，就需要財務部門提供;業績合同、資質證書可能基本都有行政部門保管，那就需要他們協助提供。
(八) 響應偏離表
響應偏離表包括商務響應偏離表和技術偏離表，這部分非常的關鍵，通過編寫響應偏離表檢查投標文件是否有差錯，是否滿足招標文件的廢標項等等，專家評分首先應該閱讀這部分內容，所以必須認真編寫。
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