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制作投標(biāo)文件就像是做考卷。答題最關(guān)鍵的是閱讀題目，那么標(biāo)書制作者想要制作出合格有效的投標(biāo)文件，閱讀招標(biāo)文件是關(guān)鍵，標(biāo)書制作流程中有哪些注意要點(diǎn)，本期我們從實(shí)踐中梳理這些關(guān)鍵點(diǎn)。

一、時(shí)間務(wù)必記住

1.        標(biāo)書購買截止時(shí)間

2.        開標(biāo)時(shí)間（重要）

3.        截標(biāo)時(shí)間

4.        投標(biāo)人的答疑截止時(shí)間

5.        招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件的澄清時(shí)間

6.        交納保證金截止時(shí)間

7.         投標(biāo)有效期天數(shù)

8.         上傳電子投標(biāo)文件時(shí)間（部分與線下紙質(zhì)文件時(shí)間不一致的，務(wù)必注意。）

  二、項(xiàng)目的基本要素和信息

1、         招標(biāo)項(xiàng)目名稱，名稱不要想當(dāng)然

2、         招標(biāo)項(xiàng)目編號(hào)

3、         招標(biāo)包號(hào)及名稱

4、         工期或者供貨期要求

5、         質(zhì)量保證期要求（很多地方質(zhì)保期為加分項(xiàng)）

6、         招標(biāo)控制價(jià)（如有）

7、         投標(biāo)保證金繳納信息

8、         投標(biāo)人的資格要求

9、         產(chǎn)品配置要求

10、     履約保證金信息（個(gè)別單位履約保證金金額10%，）

11、     項(xiàng)目單位付款方式，關(guān)系到資金回籠速度

12、     編制預(yù)算方式：清單、定額

13、     招標(biāo)代理聯(lián)系人信息。

三、確定招標(biāo)文件的排版、裝訂要求

 1、封裝要求（投標(biāo)文件的組成部分）

 2、投標(biāo)書的構(gòu)成內(nèi)容

 3、是否有字體、字號(hào)、行距等要求、單雙面打印？封面、封條是否給定格式？

 4、各項(xiàng)表單的排序要求

 5、個(gè)別政府采購項(xiàng)目技術(shù)部分、報(bào)價(jià)部分采用暗標(biāo)，技術(shù)標(biāo)不得體現(xiàn)投標(biāo)單位信息，否則會(huì)廢標(biāo)。

 6、電子版要求，格式：PDF、WORD ，介質(zhì)：光盤、優(yōu)盤。

 四、確定實(shí)質(zhì)性條款

 找出招標(biāo)文件所有的實(shí)質(zhì)性條款要求，并在設(shè)計(jì)投標(biāo)書時(shí)，必須響應(yīng)或者按照條款要求應(yīng)答，否則標(biāo)書會(huì)被認(rèn)定為無效。

  五、確定本項(xiàng)目的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

 投標(biāo)文件在一定要求下必須根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和制作，按照打分要求準(zhǔn)備相應(yīng)的證明材料，包括資質(zhì)、產(chǎn)品、服務(wù)、實(shí)施等。（政府采購項(xiàng)目對(duì)于企業(yè)、中小微企業(yè)、節(jié)能認(rèn)證產(chǎn)品、環(huán)境認(rèn)證產(chǎn)品均有一定比例折扣或者加分，利用好政策可以將利益最大化和優(yōu)勢(shì)最大化）。部分需要提前準(zhǔn)備的，如社保證明等各種證明，都需要提前找相關(guān)機(jī)構(gòu)開具證明。

  六、投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記要求

  投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記、投標(biāo)文件的遞交截止時(shí)間、地點(diǎn)、投標(biāo)文件的修改與撤回等具體的操作性說明。外出投標(biāo)帶兩個(gè)加蓋公章的封條備用。

  七、確定投標(biāo)書的制作任務(wù)分解

  很多大型項(xiàng)目，要求的供貨或者施工內(nèi)容很多，為了在最短時(shí)間內(nèi)完成投標(biāo)文件，必須要團(tuán)隊(duì)合作。投標(biāo)書必須有專人對(duì)招標(biāo)文件閱讀，并根據(jù)要求，分解出商務(wù)、技術(shù)、排版等內(nèi)容并分配到對(duì)應(yīng)人員，并提供出一定的排版要求。以上只是作者根據(jù)個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，因?yàn)檎袠?biāo)文件的版本太多，更多時(shí)候需要結(jié)合一定范圍的要求下，仔細(xì)閱讀，并作出標(biāo)記，或者將重要條款整理成單獨(dú)文。

 此外，在進(jìn)行招投標(biāo)活動(dòng)的時(shí)候最應(yīng)該專注的招投標(biāo)部分就是投標(biāo)流程和標(biāo)書檢查。投標(biāo)流程作為整個(gè)活動(dòng)的大致框架結(jié)構(gòu)，只有完全梳理下來才能全面掌握了解投標(biāo)過程，其次標(biāo)書編制完成后難免錯(cuò)誤頻出，檢查標(biāo)書的工作就顯得格外重要，大部分投標(biāo)人被廢標(biāo)的原因是由于對(duì)招標(biāo)文件研究不夠深入，細(xì)節(jié)處理失當(dāng)而導(dǎo)致的廢標(biāo)。如何檢查投標(biāo)文件，對(duì)于投標(biāo)人來說，是至關(guān)重要的一件事。

投標(biāo)文件的編制與報(bào)價(jià)技巧

 1.創(chuàng)造良好的工作環(huán)境

 經(jīng)營是龍頭，企業(yè)管理者必須充分認(rèn)識(shí)投標(biāo)經(jīng)營工作的重要性，把投標(biāo)工作當(dāng)作企業(yè)生產(chǎn)管理工作中的重中之重。從資源配置、材料、后勤保障等各方面給編標(biāo)人員創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，如:

1.        組建一支業(yè)務(wù)水平高、事業(yè)心強(qiáng)、心理狀態(tài)穩(wěn)定的編標(biāo)隊(duì)伍;

2.         制定符合本企業(yè)情況、切實(shí)可行的投標(biāo)管理辦法以及相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)懲罰政策，并且重在執(zhí)行和兌現(xiàn);

3.        采用現(xiàn)代化科學(xué)的管理手段，減輕編標(biāo)人員的工作強(qiáng)度，提高工作效率。盡可能讓編標(biāo)人員能夠下工地，了解工地的實(shí)際情況，將理論與實(shí)際相結(jié)合，多收集一些資料對(duì)編標(biāo)工作進(jìn)行深入的分析和研究;

投標(biāo)不可能百發(fā)百中，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)時(shí)刻關(guān)注編標(biāo)人員的精神面貌，要多鼓勵(lì)、多肯定，使投標(biāo)人員以良好的精神狀態(tài)投入到編標(biāo)工作中去。

  2.施工現(xiàn)場(chǎng)踏勘

  現(xiàn)場(chǎng)踏勘是投標(biāo)工作的又一個(gè)重要環(huán)節(jié)，編標(biāo)人員在拿到招標(biāo)文件及圖紙后，應(yīng)當(dāng)立馬著手進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘。編標(biāo)人員要了解地形地質(zhì)、氣候、道路，主要材料的產(chǎn)地、價(jià)格、運(yùn)距、勞動(dòng)力供應(yīng)等。編標(biāo)人員必須認(rèn)真、全面和詳細(xì)掌握以上資料，為標(biāo)書的編制打下良好的基礎(chǔ)。

  3.熟悉招標(biāo)文件及圖紙

   施工企業(yè)是根據(jù)招標(biāo)文件及圖紙進(jìn)行投標(biāo)，必須全面分析、解讀招標(biāo)文件，吃透招標(biāo)文件精神和相關(guān)材料。要根據(jù)圖紙做到仔細(xì)核對(duì)工程數(shù)量，對(duì)不理解的項(xiàng)目要以不同形式在答疑期限內(nèi)請(qǐng)業(yè)主澄清和補(bǔ)遺。

 4.技術(shù)標(biāo)的編制

  施工組織設(shè)計(jì)是投標(biāo)文件的技術(shù)部分，這部分內(nèi)容相當(dāng)重要，直接關(guān)系到中標(biāo)的可能性，所以一定要重視其編寫工作。怎樣優(yōu)質(zhì)快速編制施工組織設(shè)計(jì)，我們的經(jīng)驗(yàn)是采用模板法進(jìn)行編制，要選擇以前投標(biāo)施工方案與本次相近的施工組織設(shè)計(jì)作為模板，改寫模板中施工規(guī)劃總說明、總體布置、施工條件中的水文、氣象、地貌施工條件、材料供應(yīng)、交通運(yùn)輸?shù)取ａ槍?duì)本次項(xiàng)目的重難點(diǎn)工程要進(jìn)行施工方案探討，多征詢專家的意見，一定要確保施工組織設(shè)計(jì)的可行性。

 5.商務(wù)報(bào)價(jià)標(biāo)的編制

投標(biāo)文件的報(bào)價(jià)部分是整個(gè)投標(biāo)文件的精華所在。要想優(yōu)質(zhì)、快速編制報(bào)價(jià)部分，必須做到以下三點(diǎn):

1.        響應(yīng)招標(biāo)文件，用好取費(fèi)依據(jù)，合理套用定額。對(duì)新工藝或其他工藝定額中的缺項(xiàng)部分，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況作出企業(yè)內(nèi)部分析定額;

2.        編制預(yù)算時(shí)應(yīng)分清主次抓住重點(diǎn)，要注意不平衡報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確使用;

3.        進(jìn)行成本分析，根據(jù)實(shí)際情況分析人、料、機(jī)等成本消耗。

報(bào)價(jià)策略和技巧

 在投標(biāo)活動(dòng)中，要積極認(rèn)真地分析投標(biāo)環(huán)境，把握形勢(shì)，采取多種靈活機(jī)動(dòng)的報(bào)價(jià)策略和報(bào)價(jià)技巧。