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關(guān)于制定標書,它是需要運用到word同時要了解他制作的流程以及注意的事項是什么,相對而言它是比較復雜的,你如標點符號表格粗字體等,
一、如何寫標書?包括哪些內(nèi)容?
(1)Word(2)excel 所有的投標文件都是在word中做完后打印出來的,制作標書需要基本的word基礎(chǔ),比如怎么修改字體字號、怎么給添加標題、怎么在里面插入表格、怎么加粗字體等等。 EXCEL是非常好用的工具,投標書里面的報價表是非常重要的部分,用這個軟件算價格是不會出錯的,不要用計算機和筆算,除非你想標書出錯。 準備好這兩個工具,我們就要開始從招標文件的頁開始通讀,劃,然后我們就可以根據(jù)招標文件搭建框架了,大框搭建起來就可以填充內(nèi)容了,要注意以下內(nèi)容:
1、項目名稱、項目編號、包號一定要對,一定要對,一定要對,怎么做到不錯,那就是復制招標文件。
2、價格的大小寫一定要對,怎么做到不錯,excel計算,然后將價格粘貼到word,大小寫怎么轉(zhuǎn)換不會錯,先將小寫復制到大寫的位置,選中小寫-插入-插入數(shù)字-選擇大寫的即可,末尾一定要有元整。
3、商務和技術(shù)偏離表/響應表原則上是一定要完全響應,不要出現(xiàn)負偏離,不然會有扣分和廢標的風險。
4、正副本的份數(shù)、正副本在封面和封皮上一定要體現(xiàn)。需要單密封的、需不需要電子檔都有看清楚。
5、加蓋公章處和填寫名字的地方要多檢查,不要漏掉。
6、投標書里面不要出現(xiàn)別的項目名稱、不要出現(xiàn)別的單位名稱,復制過來的內(nèi)容一定要檢查。
7、每做一份新的標書不要在以前做過的標書上進行修改、切記,一定要養(yǎng)成這個好習慣,重新打開word重新制作安全、快捷。
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標書的制作大概分為以下幾個步驟:是要獲取招標文件,之后對招標文件進行解讀,其次根據(jù)要求編寫標書、打印裝訂,后一步封標。是向招標單位或者招標代理購買招標文件,這是之后工作的基礎(chǔ)和標書制作的依據(jù)。招標文件里會明確對投標人的資質(zhì)要求以及相關(guān)技術(shù)工藝。
第二步是對招標文件的解讀,拿到招標文件之后,我們要仔細閱讀,找到這項工程所需要和注意的各項問題,包括但不限于:招標單位、招標控標點、招標控制價、所需材料及相關(guān)要求、是否允許/需要進行聯(lián)合體投標、是否有要求是本單位達不到的、裝訂封存及份數(shù)要求、業(yè)績(合同)要求、財務報表,終決定是否參與此次投標。
第三步也是主要的工作任務,按照招標文件的具體要求,來進行編寫以及之后的打印裝訂。投標文件一般分為商務部分、技術(shù)部分和報價部分,小編帶大家分開來說:
商務部分:包括投標函、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、聯(lián)合體協(xié)議、投標金、資格審查資料、其他資料等
技術(shù)部分:包括具體施工方案、進度計劃、施工平面布置圖、人、材、機計劃表等
最后一步是封標,這一過程主要是把已經(jīng)裝訂成冊的標書裝進檔案袋或檔案盒,并用封條進行封裝,封裝后在封條與檔案袋粘接的位置蓋單位公章及法定代表人人名章,標書制作的所有工作完成。