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香港公司周年申報《香港公司條例》第一零九條規定,公司法人必須于其周年成員大會后四十二日內,向公司注冊署長提交一份周年申報表。
1、年審與報稅受兩個機構管理
公司注冊處:每年公司滿周年需要申報年報(即年審);
香港稅務局:滿周年首先要更換商業登記證(相當于國內的稅務登記,上有效期一年,滿周年時要更換);其次要申報雇員工資表(針對于香港本土雇員);最后要報稅,香港一般有三種稅,利得稅、物業稅及薪俸稅,對于公司所得只有利得稅,稅率為16.5%;
新注冊的公司第一次報稅是在18個月以后,以后每年報一次。報稅時向稅務局遞交由香港持牌會計師制作的核數師報告即可。
2、香港公司年審年報內容
公司年審:公司年審是指續期商業登記證,每一年都要重新去稅務局領一份新年度的商業登記證,相當于國內公司年檢,此費用隨政策的調整而浮動;
公司年報:公司年報是指續期注冊,根據公司股東、董事、法定秘書、注冊地址等資料做一份周年申報文件向注冊處每年申報一次;
法定秘書續期:香港成立公司的必備條件,第一年免費,從第二年開始,按年度收取費用;
注冊地址費用:香港成立公司的必備條件,第一年免費,從第二年開始,按年度收取費用。
3、香港公司年審逾期后果
香港政府規定,在香港注冊公司不管是否經營,是否盈利,都必須要年審,就算是不用香港公司了,也必須要在年審前2個月提前申請注銷。
對于延遲辦理或不辦理年審的公司,香港政府會假設該公司繼續存在,并非法經營,政府會按照法律規定對公司進行累計罰款。
注冊處:如在由成立為法團的周年日翌日起計:
42天內——$105
超過42天但不超過3個月——$870
超過3個月但不超過6個月——$1,740
超過6個月但不超過9個月——$2,610
超過9個月——$3,480
稅務局:超過指定繳費日至整年度——$300
產生高額罰款后,可能會收到香港法院傳票,法院會根據《公司法》相關條例起訴公司董事和股東,這樣一來董事和股東信譽受損,對于以后辦理香港業務或者出境都會有影響。
比如,申請開立香港銀行賬戶,不良記錄會影響開戶成功率;公司也將列入黑名單,會被強制注銷,并凍結銀行賬戶。
4、逾期后處理方式
(1)、盡快與秘書公司聯系,秘書公司會協助你處理年審事宜。歡迎聯系企無憂在線客服辦理相關業務。
(2)、香港政府在執行罰款過程中,針對一些信譽好的秘書公司,是給予一定寬限期的,香港稅務局或注冊處發出罰款通知書的時間可能會稍微晚些,秘書公司可以利用這個寬限期解決香港公司年審問題,從而減少更多的懲罰。
(3)、若超過了相應寬限期,則必須向香港政府繳納罰款。
香港公司的隨機申報
所謂隨機申報,即是因有指定事故而須向公司注冊署所作的申報。下面是應作申報的事故:(1) 更改公司章程大綱內的目的條款;
(2) 沒有股份劃分的公司其成員名數超過注冊人數;
(3) 私人公司變為公開公司;
(4) 公開公司發行股份;
(5) 散發集資章程;
(6) 配售股份;
(7) 因改組安排而配售股份;
(8) 調用公司利潤配售紅股;
(9) 節減公司股本;
(10) 發行分類股份;
(11) 更改存放債券持有人名冊的地點;
(12) 公司訂立抵押;
(13) 公司購入已有抵押物業;
(14) 公司接收人或是特別經理人任命;
(15) 公司抵押文件存放地點更改;
(16) 公司質押紀錄冊存放地點更改;
(17) 外國公司在香港抵押物業;
(18) 更改公司注冊辦事處地點;
(19) 公司成員名冊存放地點更改;
(20) 公司重要會議紀錄;
(21) 公司會議紀錄存放地點更改;
(22) 撤除公司核數師任命;
(23) 公司核數師辭職;
(24) 公司董事或公司秘書辭職;
(25) 公司董事任命;
(26) 更改公司董事和公司秘書名冊存放地點;
(27) 法庭頒令批準公司和成員或債權人等妥協;
(28) 法庭頒令批準公司改組;
(29) 法庭依據《公司條例》第一六八A條頒令;
(30) 海外公司有關詳情有改變;
(31) 海外公司撤離香港。
絕大部分需要申報的詳情,均須依指定格式填寫呈交。申報表必須以英文或中文編寫。
假若香港公司注冊署長認為申報文件不符合有關法律規定,他可依據《香港公司條例》第346條第2款,發出通知,表示有關文件不符合法律規定。接到通知后,有關公司有額外十四日時間重做有關文件,逾期即屬違例。不過,必須強調,公司注冊署長無法定責任通知有關法人公司其匯報文件有問題。
《香港公司條例》第三四八條授權香港公司注冊署長拒絕接受任何他認為違法或無效的文件。若公司注冊署長引用這條法例,有關方面可在四十二日之內向法院上訴,請求推翻香港公司注冊署長的決定。