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TSR 規定了三種分類級別(針對車輛登記中報告的車輛):
● 1 級 = ZUI高安全保護
● 2 級 = 中級安全保護
● 3 級 = ZUI低安全保護
LSP/申請人可以先獲得 3 級認證,之后隨著進一步改善,升級至 2 或者 1 級。此外,買方和 LSP/申
請人協商認為,高風險GUO 家的貨物運輸可被歸類為 1 級,而其他GUO 家的則歸類為 2 或者 3 級。無論何種情況,應由買方依據具體貨物和風險直接與 LSP/申請人協商分類級別。
貨運服務可能涉及 LSP/申請人自有資產、外包或二者兼而有之的復雜業務安排。為了解決這一復雜性,TAPA 開發出三種支持認證的方案。
方案 |
說明 |
級別 |
審核員類型* |
|
1 |
IAB 認證 |
LSP/申請人通過傳統流程獲得認證 |
1、2 或 3 |
TAPA IAB AA |
2 |
自我認證 |
LSP/申請人執行自我認證 |
3 |
LSP/申請人 |
3 |
TAPA TSR 服務伙伴(TTSP) |
● 通常為一支分包貨運車隊 ● 降低的政策與流程要求 ● 必須符合所有實踐要求 |
1 或 2 |
TAPA IAB AA |
3 |
LSP/申請人 |
*參見“ 術語表定義:官方授權的審核員(AA)”
不管業務關系如何,在執行 TSR 認證時,必須使用一方或多方在其 TSR 認證方案中明確規定的貨車。有些公司可能會選擇認證其整個車隊,而有些公司可能僅需認證整個車隊中具有特定用途的部分貨車。
IAB 將向 TAPA 通報審核范圍和結果。如果審核成功完成,IAB 將簽發一份ZHENG 書,表明 LSP/申請人現在已通過 TAPA TSR 認證。
ZHENG 書上規定了認證級別(1、2 和 3 級)。
3 級自我認證必須由官方授權審核員(AA)進行。AA 可以是內部員工/合伙人,并由 TAPA 培訓和授權進而成為 TSR AA。無論哪種類型的審核員執行自我認證,必須將完成的審核表提交至 TAPA 以獲得 TSR 3 級認證。
1 級和 2 級的 TTSP 認可可通過經批準的獨立審核機構(IAB)完成。對于 3 級認可,LSP/申請人可通過 IAB 或自我認證流程完成。
TTSP 認可要求遵守/符合政策與流程:E 章節(工作人員誠信)和整個“ 實踐” 要求章節。
TTSP 可能會是小型 LSP/申請人的首選方案,他們希望將其部分卡車提供給需要進行 TSR 認證的大型 LSP/申請人。
“ 注:TSR ZHENG 書持有人有責任確保任何被納入其認證方案的 TTSP 均持有由獲認可的 IAB 或 TAPA
簽發的有效 TTSP 認可函(即他們僅使用合規的 TTSP)。”
LSP/申請人應確保通過當前版本 TSR 培訓并合格的合適審核員參與完成審核和認證過程。參看表 1
中的方案。
在安排/開始認證審核之前,LSP/申請人必須通知 AA 其在認證過程中尋求的分類級別。審核分為以下兩部分:
● “ 政策與流程” 要求側重于 LSP/申請人制定的書面政策與流程,包括執行此等政策與流程所需的部分資源。
● “ 實踐” 要求側重于即將投入使用的貨車的物理特性和所需的設備。審核工具為當前版本的 TSR 審核表。
包含發現問題/結論的非正式總結應在審核總結會上分享給 LSP/。AA 應在審核完成后十(10)個工作日內向 LSP/申請人通報審核結果。發布審核結果的任何延誤必須及時通知 LSP/申請人,并在 IAB 和 LSP/申請人之間進行協商。
TAPA 認證的費用由 LSP/申請人承擔,除非與買方另有協商。
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圖 1 中的圖解給出了一些有關 TAPA TSR 認證和 TAPA TTSP 認可方案如何協同作用的示例。圖 1: TSR 認證和 TTSP 認證方案的相互作用
根據 TSR 的“ 實踐” 要求部分,AA 必須對貨車執行物理檢查。TAPA 認識到,對 LSP/申請人而言, 讓道路上的卡車駛離車道接受檢查可能費錢又費時。
LSP/申請人必須提前三十(30)天向 AA 提供待認證貨車的車輛登記。AA 從該列表中選擇待檢查的貨車樣本,其數量是實際待檢查車輛數量的三倍。LSP/申請人隨后可從該樣本列表中選取實際待檢查 的貨車。
為了ZUI大限度地減少費用,同時保持審核流程的有效性,必須滿足下列要求:
● LSP/申請人必須確保在其 TSR 方案中計入并保留至少三(3)輛貨車,以符合 TSR 認證條件或維持 TAPA TSR 服務伙伴(TTSP)身份。(在某些情況下,擁有不足 3 輛貨車的小型 LSP/申請人可能會將其貨車計入滿足 TAPA 要求的其他 LSP/申請人的方案中。)
● LSP/申請人(經認證的或持有 TTSP 身份)需保留包含所有根據 TSR 注冊的貨車的車輛登記。
● 車輛登記必須包括認證/重新認證后加入車隊的每一輛新貨車。
TSR LSP/申請人的大小類別和檢驗要求
該類別用于指示 LSP/申請人方案中的卡車數量,但既可是不同 TSR 級別的組合,也可是完全相同的
TSR 級別。這樣做的目的是允許 LSP/申請人引入額外的卡車,并以靈活但可控的方式改變安全級別。表 2: 審核樣本大小: 卡車
類別 |
車輛登記中已登記卡車的數量 |
需要審核的卡車數量 |
小型 |
3-30 |
所有已登記貨車中的 3 輛 |
中型 |
31-100 |
所有已登記貨車的 7%,最多 6 輛 |
大型 |
100 及以上 |
所有已登記貨車的 7%,最多 10 輛 |
1. 認證后加入車輛登記的貨車必須包含在自我審核報告中。樣本組根據貨車增減量適當調整。
2. 接受檢驗的貨車樣本組必須包括認證/重新認證后加入車隊的新貨車。
3. 相互認證的概念也適用。經 TAPA TSR 認證的 LSP/申請人或貨運公司可利用另一家經 TAPA TSR 認證的公司或 TTSP 的服務,以前的審核結果和狀態將獲得互相認證。不需要對現有 TAPA TSR 認證或 TTSP 涵蓋的分包商的貨車或服務進行重新審核。
4. 如果車輛登記中增加了額外的貨車,AA 可要求新的檢查。車輛登記中的卡車總數是在每年的自我審核時記錄在冊的。AA 決定安排一次新檢查應基于以下條件:
● 與上一年的卡車總數相比,車輛登記中增加了 30 輛以上的卡車。
● AA 可檢查至多 7%的已添加進車輛登記的卡車。
● AA 和 LSP/申請人事先同意實際待檢查的卡車數量。
● LSP/申請人做出合理的努力,協助 AA 檢查卡車。
5. 買家和 TAPA 均保留親自審核的權利,以確認車輛登記中所有適用卡車均符合 TSR 的要求。
TAPA TSR ZHENG書有效期為 3 年,不得延期。
為了防止ZHENG書失效,必須在現有ZHENG 書失效之前進行重新認證審核。必須在最初給定的 60 天期限內, 及現有ZHENG 書失效日前完成所有 SCAR(參看第 7 部分中的“ 改進措施/SCAR” )。
因此,為了保證有充分的計劃和準備時間,建議 LSP/申請人在現有ZHENG shu失效日前三(3)個月安排重新認證。如果在上述的 3 個月期限內重新獲得 TAPA TSR ZHENG書,那么新ZHENG 書的頒發日期就是現有ZHENG 書的到期日。如果在到期日前還沒有完成改進措施,并且也沒有得到豁免,那么ZHENG書將作廢。
如果 LSP/申請人和買方,其中任何一方認為分類級別有所改變,都可以要求進行重新認證。