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企業考勤合規主要是在工作時數、加班時數、病假請假、調休、年假請假上的要求。隨州國家各種勞動法律法規制度的完善和員工維權意識的增強,考勤合規性越來越受到公司HR的重視,那實施考勤系統后如何管控公司的勞動力工時,讓公司考勤規范和合規呢?
HR首先需要制定規范的考勤制度,規范的考勤制度是公司正常運轉的必要前提。也是管理員工的一種重要手段。俗話說:沒有規矩,不成方圓,在公司這個大集體中更是如此。沒有一定的約束和規范,是無法使公司正常運轉的。
考勤規范制度應包含:考勤辦法、考勤要求、考勤打卡工具、考勤修正問題、考勤計算規則及考勤報表的輸出等。
那么考勤制度如何做到合規呢?
上下班時間適度靈活:
現在很多公司工廠研發部門、財務部門或者互聯網公司等,由于工作的特殊性,加班、熬夜已成常態。有時候早上打卡給予15到30分鐘的延緩時間,只要在下班時補齊就好。只要其工作沒有特殊的需要,完全可以按這種方式做考勤。這樣的時間制度,越來越受年輕化公司的青睞。也容易讓員工產生好感。有時候相對自由的環境更有利于年輕人的發揮。
加班處理適當
調休是企業因業務需要安排員工在休息日加班后的補償方式。調休屬于員工加班后的權利,根據權利義務對等原則,當企業無法為員工安排調休時,應當按照規定為員工發放加班工資。如果是計件制,需要換算成計件方式計算。
加班涉及的加班費和考勤管理問題是企業和員工雙方均很敏感的一個內容,但是只要依據司法條文結合公司規范制定合理的計劃,進而規避這些風險,能夠為企業省去不少用工成本。