多易拍文件拍攝儀針對制造行業文檔管理的解決方案
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生產部門每天需要處理大量的客戶單據,并將客戶單據里面的信息手工錄入到現有的業務系統中,而所有的原稿都集中保存在一個地方,一旦客戶需要檢查產品信息,產品線上的員工需要花費大量的時間去查找相應的文檔來參考和確認。 現有工作模式: 工作不能準時完成; 查詢相關的圖像需要耗費大量的時間; 查找數據比較困難, 包括遺失或錯誤文件歸類; 不斷處理積存的文件。 期望的工作方式: 為了更容易、更加有效的查找資料,保證用戶的信息安全(比如客戶購買產品的信息和有關的文檔),希望使用一個文檔管理系統來提高效率。 解決方案: 整理產品單:用戶部門從生產線上收集好需要掃描的產品單,拆除釘子,弄直卷的部分,將紙張較差的單獨用多易拍文件拍攝儀進行掃描; 文檔掃描:將文檔利用多易拍文件拍攝儀進行掃描,通過圖像處理和條碼識別,將識別出來的條碼值作為索引和文件名; 數據發布:將多易拍文件拍攝儀掃描后的圖像和索引,手工打包發布出去。 |