檔案密集柜空間利用率高，存儲里強。除了的一些政策之外，智能型檔案密集柜受歡迎的主要原因還是它本身的優勢。對于單位的空間利用率很高，為單位節省了大量的辦公空間;同時相比于其他的文件柜，智能型檔案密集柜的存儲能力很大，而且在儲資料時也十分方便，大大節約了存取檔案時的時間，讓檔案更加。

     智能檔案密集柜可以實現檔案資料無序存放有序（條碼，遠裝配置）利用條形碼技術存取，檢索檔案，能自動查詢到檔案的所在位置并可打開相對應架體，檔案數據錄入完成后，自動生成識別碼，并打印條形碼，在上架中，可把多本資料同時放置，通過無線數據掃描，能把數據新存放位置傳輸給電腦數據庫，無需手動操作更改存放位置。

檔案檔案密集柜頂部均需要設置防塵板，該配件主要作用是用于放置灰塵進入架體當中，造成架存放的文件被灰塵弄臟，但是防塵板并不是的防塵，灰塵顆粒都是很小的，難免會進入到架體當中，防塵板的作用僅僅是大大灰塵進入架體中，因此客戶需要定期稍微清理下灰塵，使用型檔案密集柜的防塵作用會大于開放式密集柜的防塵作用.

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北京鋼之杰檔案庫房一體化智能檔案綜合配置溫度、濕度、空氣檢測、凈化等智能設備，設定閾值，自動控制相關設備進行工作，保障庫房。

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