天津一體化智慧檔案庫房設計方案推薦鋼之杰

智慧檔案館建設，應遵循哪些原則

      智慧檔案館建設應用物聯網、云計算、移動互聯網、大數據等不斷深化的新技術，豐富和整合檔案資源，再造檔案信息流通渠道，使檔案館具有感知化、自動化、智能化的智慧能力。利用信息技術和互聯網技術實現檔案資源分層分級的管理模式與檔案館乃至跨區域的協同工作的服務模式受到了很多檔案工作者的青睞。在智慧檔案館愈來愈被推崇的今天，其建設又應當遵循哪些原則？

    1.以人為本、以需求為導向智慧檔案館的建設要堅持以用戶的需求為導向，根據用戶提出的問題提供科學合理的解決方案，發揮檔案信息化對科學配置檔案信息資源的支撐和服務功能。讓智慧檔案的建設不再只滿足于黨政機關和企事業單位的需求，而是通過對檔案資源更加科學、合理的配置和管理為更多普通廣大單位服務，切實為更廣泛的群體帶去便捷、智慧、創新的檔案管理方式。

   2.智慧創新、共建共享傳統檔案館的管理機制需要不斷地革新，以智慧創新的方式去適應不斷變化的用戶需求。智慧檔案館的建設要整合通信網絡基礎設施，規范檔案數據標準體系，建立健全館室之間的檔案管理平臺和檔案公共服務平臺并綜合協調，推進管轄范圍內跨地區檔案館信息資源的縱向集成與跨部門檔案信息資源的橫向集成，切實推動檔案信息化協同應用，讓檔案信息資源在不同部門、不同地區的系統中自由流通，真正實現檔案信息資源的共建共享。

   3.統籌規劃，穩步推進智慧檔案館的建設，應當在原有檔案館上進行統籌規劃，根據檔案館的基本框架和要求，綜合考量，確定總體布局和階段安排、穩步推進，按照信息系統建設規范要求引入監理機制，對智慧檔案館項目的建設進度、安全措施、質量保障等進行全范圍全過程監理，發現問題、及時解決。使智慧檔案館的建設成為一個綜合集成資源系統，達到檔案資料的收、管、借更加智慧化。

   4.找準特色，重點突出智慧檔案館的建設過程中，應充分分析自身特色，根據該地經濟發展水平、地理區域條件、信息化基礎和實際需求，找準突破口，確定建設重點，如果在檔案的收集上難度較大則應注重檔案智慧收集建設，如果在檔案館的監控方面需要加強則應注重檔案館智慧監控建設。在重點、難點解決的基礎上逐步推進，實現新一代信息技術在檔案管理各環節的深入應用，打造具有自身特色的智慧檔案館應用模式。