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邢臺智能檔案室,檔案庫房設計建設方案
智能型密集架功能及特點描述
1.手動、電動、電腦控制功能于一體:
智能型密集架可以做到電動開關每一列架體,在每列架體的面板上都裝有電機啟動按鈕,當管理人員需要打開任何一列架體,只要輕按開 啟 按鈕,架體就可自動打開。如果停電的時候,也可以用手搖動搖把,手動開啟密集架。
2.三重安全保護系統:
(1)燈光保護:在兩列密集架之間都有專業的照明燈光,在架體開啟時,燈光自動亮燈,既有照明作用,又有保護作用。當燈光開啟時,架體 自動啟動保護機制,其他任意一列密集架都無法開啟,以防止在架體之間的工作人員被夾傷,當架體合上之后,燈光自動熄滅。
(2)紅外線感應保護:智能型密集架的架體之間都安裝有紅外感應系統。當密集架被打開時,紅外感應自動啟動,工作人員在架體間工作時, 密集架無論是電腦還是電機按鈕都無法啟動合架,這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員,起到保護作用。
(3)電磁保護:智能型密集架還安裝有電磁感應系統,如紅外感
應一樣,當架體間有人時,不能隨意開合其他架體,保護工作人員的安全。
3.自動定位功能:
為了方便工作人員管理和存取檔案方便,智能型密集架裝有LED燈光定位系統。
當工作人員需要查詢一份檔案時,只要在計算機中輸入需要查詢的檔案編號或名稱,該檔案所在密集架自動打開,所在列指示燈閃爍,告知所在 列,層指示燈閃爍,告知所在層,檔案盒下方指示燈閃爍,確定檔案位置,管理人員只需要按照指示直接取用即可,極大的減少了檔案管理人員 的工作量智能型密集架功能概述
1.手動、電動、電腦控制功能于一體:
智能型密集架可以做到電動開關每一列架體,在每列架體的面板上都裝有電機啟動按鈕,當管理人員需要打開任何一列架體,只要輕按開啟按 鈕,架體就可自動打開。如果停電的時候,也可以用手搖動搖把,手動開啟密集架。
2.三重安全保護系統:
(1)燈光保護:在兩列密集架之間都有專業的照明燈光,在架體開啟時,燈光自動亮燈,既有照明作用,又有保護作用。當燈光開啟時,架體 自動啟動保護機制,其他任意一列密集架都無法開啟,以防止在架體之間的工作人員被夾傷,當架體合上之后,燈光自動熄滅。
(2)紅外線感應保護:智能型密集架的架體之間都安裝有紅外感應系統。當密集架被打開時,紅外感應自動啟動,工作人員在架體間工作時, 密集架無論是電腦還是電機按鈕都無法啟動合架,這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員,起到保護作用。
(3)電磁保護:智能型密集架還安裝有電磁感應系統,如紅外感
應一樣,當架體間有人時,不能隨意開合其他架體,保護工作人員的安全。
3.自動定位功能:
為了方便工作人員管理和存取檔案方便,智能型密集架裝有LED燈光定位系統。
當工作人員需要查詢一份檔案時,只要在計算機中輸入需要查詢的檔案編號或名稱,該檔案所在密集架自動打開,所在列指示燈閃爍,告知所在 列,層指示燈閃爍,告知所在層,檔案盒下方指示燈閃爍,確定檔案位置,管理人員只需要按照指示直接取用即可,極大的減少了檔案管理人員 的工作量,檔案管理更加安全、快捷、方便。
4.檔案保護功能:
(1)自動溫度計:
為了確保檔案干燥的保存環境,智能型密集架有溫濕度顯示儀,工作人員可根據檔案室內的溫度和濕度來確定檔案資料的安全性。
(2)智能通風管理:
智能型密集架提供多組通風接口,工作人員可根據智能溫度計的顯示溫濕度,單擊 “通風”按扭,各通風接口即自動工作,維護密集架整體的保存 環境。
5.遠程控制系統:
在檔案管理的計算機界面上可開啟或關閉密集架電源,不用工作人員來回奔忙,而管理計算機可設置于客戶需要的任何地方,通過密碼權限對檔 案密集架進行操作。,檔案管理更加安全、快捷、方便。
4.檔案保護功能:
(1)自動溫度計:
為了確保檔案干燥的保存環境,智能型密集架有溫濕度顯示儀,工作人員可根據檔案室內的溫度和濕度來確定檔案資料的安全性。
(2)智能通風管理:
智能型密集架提供多組通風接口,工作人員可根據智能溫度計的顯示溫濕度,單擊 “通風”按扭,各通風接口即自動工作,維護密集架整體的保存 環境。
5.遠程控制系統:
在檔案管理的計算機界面上可開啟或關閉密集架電源,不用工作人員來回奔忙,而管理計算機可設置于客戶需要的任何地方,通過密碼權限對檔 案密集架進行操作。
檔案庫房一體化智能管理系統分為中控層、系統層、控制層、設備層,將檔案庫房環境智能化管理、檔案資料智能化管理、檔案密集架智能化管理三大系統完美的融合在一起,使物聯網技術在檔案管理領域得到充分運用。智能管理平臺由實體檔案管理、庫房安全管理、庫房環境管理控制、庫房設備智能管理控制、庫房引導等功能模塊構成,又可分為多個管理子系統。
檔案庫房一體化智能管理系統配置溫度、濕度、空氣質量等傳感設備,實時采集庫房的環境數據并通過圖表的方式實時展示。系統配置恒溫、恒濕、消毒、凈化設備,在溫度、濕度、空氣質量等庫房環境指標超出或低于設定的閾值時,系統設備自動控制相關設備進行工作,保障庫房環境。庫房環境數據可以選擇布局曲線、表格等多種視圖顯示監測結果,方便用戶觀測。
檔案庫房一體化智能管理系統配置視頻監控、紅外檢測、門禁管理設備,通過系統統一管理調度,可與系統其他設備聯動運行,實現24小時自動布防,保障庫房安全。當監測點出現異常情況,系統自動以系統提示、聲光、短信、郵件等多種方式通知管理人員,系統界面同步顯示監測異常點,同時啟動報警所在位置的視頻監控器自動進行錄像并保存視頻圖像,便于以后查實。將警情自動存檔、保存,便于以后查詢。