先要在當地檢驗檢疫部門辦理舊機電產品進口備案和舊機電裝運前的檢驗檢疫申請,注意,一定要說設備還沒有到港口或還沒有裝運！填幾份表格有: 裝運前預檢驗申請書；進口舊機電產品清單; 進口舊機電產品備案申請書; 進口舊機電產品擬備案工作聯系單, 還有進口公司的營業執照, 出口商的營業執照, 申請報告, 進口設備的彩色照片（正面，側面，后面）等,審核OK后, 會有個工作聯系單給你, 你就可以上網申請"舊機電產品自動進口**證"了, 然后到機電辦領證, 如果你進口的設備在國家質檢總局審核辦**證之類，你還需到北京取證。有了這些才可以按一般程序辦理進口。
                                                                           （咨詢：021-6168-2863 何先生）
有關進口舊機電產品的主要功能、結構、工作原理、主要技術指標、設計使用壽命、實際使用時間、設備狀態、進口前是否已經維修整理等技術性文件、圖紙、資料、圖片等，進口二手大型成套設備的還須提供設備配置圖、工藝流程圖等資料。
                          
進口舊機電設備的程序如下：
     首先需要備案，其準備資料：1、申請人、收貨人、發貨人營業執照復印件。2、擬進口舊機電產品清單（名稱、編碼、數量、規格型號、產地、制造日期、制造商、新舊狀態、價格、用途等）蓋公章一式兩份。3、設備彩色照片。4、進口舊機電產品備案申請書（電子版）
     其次如所進設備需辦理**證，其所需資料：1、申請表2、申請報告（報告詳細寫明企業的基本情況、生產情況、進口設備的用途、生產制造日期、使用年限、現在狀況，如生產日期較早必須作出特殊情況說明）3、設備檢測說明，必須出具國家檢驗機構或設備供應商提供的檢測報告。4、企業的營業執照、批準證書（外商投資企業須提供）5、清單6、設備彩色照片7、工作聯系單
    進口舊機電產品備案自2007年1月1日起列入國家質檢總局的行政許可，受理5個工作日，審批20個工作日，送達10個工作日。備案做好之后，將正本備案書寄于國外，開始準備裝運前的預檢驗，凡列入國家質檢總局2003年第40號公告第四條中的舊機電產品，均需實施裝運前檢驗，在備案審批前，申請人必須保證貨物在原使用地。在許可時簽發《裝運前檢驗備案書》，同事告知申請人實施裝運前檢驗的海外機構及聯系方式，申請人/發貨人須與海外機構聯系實施裝運前檢驗。待檢驗完成，海外檢驗機構出具檢驗報告，發各相關直屬局，由直屬局簽發《裝運前檢驗證書》，申請人憑備案書、裝運前檢驗報告、裝運前檢驗證書辦理報檢通關手續。

1、所有提供材料應打印并加蓋公章，需簽字處應手簽，同時提供一份電子文本。
2、申請人必須在進口舊機電合同簽署之前，向使用地直屬檢驗檢疫局申請備案，未得到備案審批意見時，貨物必須保持在原使用地。
3、由國家總局備案的，直屬局初審后報總局，總局證書發至直屬局，由直屬局通知申請人。

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------