1、帶著問題看招標文件：

拿到招標文件后，首先要考慮的重點問題有：

（1）標書中商務標書、技術標書需要裝訂的形式、份數，需要封裝的要求。

（2）答疑、保證金、開標等涉及招標方的時間點，確保有充裕的時間。尤其是開標時間，在外地的需要確保在8個小時前到達開標地點5km以內。

2、仔細閱讀招標文件，將重要信息標記。重要信息包括：

（1）項目名稱、編號、投標日期、時間、投標地點；

（2）資格要求內容(是否符合要求,如注冊資金,所需資質等…)；

（3）投標保證金的內容(收款人、地址、帳號、金額、遞交方式、遞交時間的要求)；

（4）投標文件遞交的要求要滿足(封套要求、標書份數、唱標信封)；

（5）評分標準。根據評分標準，確定業績、人員、儀器、獎項等應滿足的東恒標書設計部低標準要求，據此準備材料；

（6）確定本項目的項目負責人，技術負責人及本次投標活動的授權代表。

3、根據招標文件要求，在“投標文件的編制”一節中找到投標文件包含的部分，按照要求的順序和格式做商務、技術標書，同時招標文件中附錄中的表格應全部包含在投標文件中，不能有遺漏，保證與招標文件無偏離。在投標文件的編制過程中，仔細檢核相關信息，應保證前后一致，沒有矛盾。

4、標書瀏覽一遍，內容確認完整正確后，生成目錄，目錄一般要求生成單獨的頁碼或者沒有頁碼，從正文 頁開始編制頁碼。

5、打印全文（包括正本、副本、標書包裝封面及封條），抽取正本標書瀏覽檢查有否錯誤的內容或頁碼。

6、裝訂完后，標書蓋章及授權代表和法人簽名。

蓋章關鍵的部分有：標書封面、投標函、開標一覽表、報價總表、分項報價、營業執照、財務報表、所有資質證明文件及標書要求蓋章簽名處

7、唱標信封的內容準備、封裝，有否特殊要求等。檢查招標文件前部分關于唱標信封的要求。根據標書要求封裝標準。封裝封條封面內容，蓋章（封裝封面內容、封條的蓋章）

8、離開公司前物品準備。

（1）公司公章（印臺）；

（2）投標保證金憑證（復印件或原件）具體看標書要求；

（3）投標文件電子版（如有特殊要求，準備光盤）；

（4）經法人簽字和蓋章的授權委托書；

（5）標書中所列公司 的原件；

（6）業績證明材料的原件；

（7）人員職稱證原件；

（8）單位及主要負責人榮譽證明材料；

（9）封裝的牛皮紙（多帶5張）；

（9）招標文件要求提供的文件及特殊要求等。

兩人檢查，確保無誤后簽字。

9、定好報價后，填入標書中，然后仔細檢查核對一遍標書內容，東恒標書設計部后按招標文件要求，包裝標書，蓋好騎縫章。