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這是一套可隨時提取員工資料,方便查詢和備份的人事考勤薪資系統。結合本行業的管理特點,增加員工每月排班功能,可生成排班表,考勤管理系統支持班前和班后加班的自動計算,也可設置為只有在登記了加班單的情況下,班前班后加班才能有效。同時可對實際班前班后加班時間(按實際刷卡時間計算)和加班單進行對照確認,可設置最后統計的加班時間以哪一個為準。
靈活的考勤制度設置
通過設置考勤制度,能夠滿足客戶靈活多變的考勤統計需要。考勤制度包括:允許遲到時間、允許早退時間、遲到缺勤時間、早退缺勤時間、班前打卡時間、班后打卡時間、最短加班時間、加班計時單位、中途休息時間和最短刷卡時間。系統可為每一個班次設置一個不同的考勤制度。
考勤管理系統支持班前和班后加班的自動計算,也可設置為只有在登記了加班單的情況下,班前班后加班才能有效。同時可對實際班前班后加班時間(按實際刷卡時間計算)和加班單進行對照確認,可設置最后統計的加班時間以哪一個為準。
可設置一年中哪些天為公眾假日。在考勤統計中,設為公眾假日的那些天,系統自動默認為休息日班次。但可以給這些假日分配一個加班班次。
考勤管理系統同時支持固定班次和彈性班次。固定班次是指員工每天按照某一個固定的上下班時間來刷卡,沒有在規定的上班或下班時間刷卡都計為缺勤。在固定班次中,可選擇按規定的上班時間考勤(如8小時),還是按實際的刷卡時間考勤(超出8小時的部分計為加班)。
彈性班次則沒有固定的上班或下班時間,只是規定了一個上班開始刷卡時間和下班結束刷卡時間,員工只要在開始刷卡時間和結束刷卡時間之間刷卡,系統均視為有效刷卡考勤。在彈性班次中,既可以選擇按“規定工作時間”,也可以選擇按實際刷卡時間。
一個固定班次可包括多達5個時段,可為每個時段設置不同的考勤制度。根據需要,可設置上班或者下班是否要刷卡。如果設為不刷卡,統計時如果沒有相應的刷卡記錄,則自動計算為正常出勤;如果存在有效刷卡記錄,則按實際刷卡時間計算。
不管是固定班次還是彈性班次,均可設置統計時是否計算缺勤,以及每個班次均可設為跨天。
自動排班功能
若干個班次按照一定的先后次序組成一個排班規律。將排班規律分配給員工,稱之為排班。當發生調班時,可手動設置某一天的班次。在統計中,手動設置的班次,其優先級要高于自動排好的班次。系統自動給節假日分配一個休息日班次。
考勤管理系統能夠給員工進行“二班倒”、“三班倒”以及其他更為復雜的自動排班,大大減少了人事部門考勤統計的工作量。